Модне видання VERSAL

Якщо одну третину свого життя ми спимо, то ще третину ? якщо не більше ? проводимо на роботі. Тому облаштування робочого місця аж ніяк не можна вважати другорядним питанням. У Німеччині, наприклад, є навіть відповідні установи, спеціалісти яких завчасу, ще до початку будівництва офісу, прораховують, як у ньому найбільш вдало й зручно розташувати робочі місця.

Українські роботодавці, на жаль, поки що не так дбають про здоров’я своїх працівників і про створення комфорту. Але й у нас далекоглядний керівник розуміє: зручно і раціонально облаштоване робоче місце ? запорука продуктивної праці співробітника. Мудрий керівник, до речі, також обов’язково зверне прискіпливу увагу на ваш робочий стіл ? він може багато чого розповісти про вас уважному спостерігачеві.

Якщо робоче місце вас не влаштовує, можна, звичайно, продовжувати працювати на клишоногому стільці за хитким столом, але краще все ж звернутися до керівництва з проханням покращити ваші умови праці. Для цього, як мінімум, варто знати, як же повинно виглядати ідеальне робоче місце.

Робоче місце секретаря

Тут дуже важливим є зручний і достатньо просторий робочий стіл. Спеціалісти рекомендують для секретарів універсальний робочий стіл, за яким можна і працювати з документами, і вести бесіду з відвідувачами. Для цього найкраще підійде стіл, який безпосередньо перед працівником вужчий, ніж з боків. Така конструкція дозволяє комфортно розмовляти з відвідувачами й одночасно мати на столі досить місця для розміщення телефонів, оргтехніки та документів.

До складу робочого місця секретаря обов’язково повинні входити шафи для документів та довідкової літератури. Доцільно обладнати робоче місце спеціальним переговорним пристроєм, який дозволить секретареві, не заходячи зайвий раз у кабінет керівника, швидко повідомляти йому потрібну інформацію. Особливо важливим є естетичне оформлення приймальні, адже це, можна сказати, обличчя всього офісу! Найкраще прикрашати приміщення вазонами, можна використати також картини, статуетки.

Кабінет керівника

Меблі в кабінеті керівника виконують перш за все представницьку функцію ? вони повинні виглядати солідно й дорого. Стіл справжнього боса повинен бути масивним, з широкою стільницею. Такий стіл створює відчуття дистанції між господарем кабінету і його співрозмовниками – й таким чином дозволяє керівнику підтримувати необхідні робочі стосунки. Звичайний набір меблів для кабінету керівника включає у себе наступне: комп’ютерний і робочий столи (якщо керівник користується ноутбуком, то стіл може бути один), приставний брифінг-стіл, кілька тумб, шаф для документів, стелажі й гардероб.

Якщо у фірмі немає переговорної кімнати, у кабінет ставлять також крісла, диван і журнальний столик. Крісло для керівника повинно бути зручним для тривалого сидіння, адже йому нерідко доводиться бути на робочому місці більше часу, ніж іншим працівникам. Крісло повинно мати високу спинку, підлікотники і легко регулюватися при потребі.

Робоче місце дизайнера, спеціаліста-комп’ютерника

Тут особливо важливим є правильне розміщення монітора: навіть незначне потрапляння сонячних променів на екран значно змінює сприйняття кольорів при роботі над графікою. Збоку від стола бажано поставити шафу чи столик для зберігання спеціальної літератури ? це дозволить максимально швидко отримати відповіді на питання, що виникли в процесі роботи. Стіл дизайнера повинен бути достатньо великим, адже тут потрібно розмістити сканер, зразки робіт, матеріалів тощо. Біля стола спеціаліста-комп’ютерника на стіні доцільно прикріпити спеціальну дошку чи просто мати вільне місце для розміщення необхідних таблиць чи графіків. Це дозволяє економити робочий час, адже у цьому разі не потрібно шукати інформацію у комп’ютері, достатньо просто перевести погляд на стіну.

Робоче місце бухгалтера

Спеціалісти стверджують, що для бухгалтерії не підходять шафи, які, зазвичай, ставлять у інші відділи. Раціональніше встановити тут спеціальні картотечні моделі, які, до прикладу, можна побачити в бібліотеці. Якщо компанія веде справу з багатьма постачальниками чи партнерами, в таких шафах зручно зберігати документацію по кожному компаньйону фірми. Шафи не повинні знаходитися занадто далеко від робочих місць працівників. Якщо шафи стоять, наприклад, за три метри, то ходіння по документи й назад «з’їдає» до 20 % робочого часу.

Незважаючи на загальну комп’ютеризацію, у бухгалтерії все ще зберігається значний документообіг, тому тут можна також створити спеціальну архівну зону. Документи в цьому випадку можна розмістити на високих стелажах, які переміщаються по спеціальних рейках. При цьому вільним залишається лише невеликий прохід між стелажами. Таке планування дозволяє не лише зберігати велику кількість документації в ідеальному порядку, а й ефективно використовувати кожен квадратний сантиметр приміщення.

Робоче місце і фен-шуй

З точки зору фен-шуй, дуже важливим є колір стін приміщення, у якому ви працюєте. Традиційні для сучасних офісів білі й світло-сірі стіни з погляду фен-шуй абсолютно негармонійні. Сірий і білий кольори ? занадто нейтральні, вони не мають у собі ніякої енергії. Більш вдалими є бежеві, жовтуваті тони, світло-зелений, гірчичний чи колір кави з молоком. Яскраві відтінки, з точки зору фен-шуй, сприятливі, але вони занадто сильно втомлюють зір, і працювати впродовж тривалого часу у приміщеннях з яскравими стінами буде важко.

Не менш суттєвим є й розміщення вашого робочого місця в офісі. Воно повинно бути розташоване трохи далі від дверей, бо відстань, за вченням фен-шуй, впливатиме сприятливо, в протилежному ж випадку створить незручності: працівника постійно відволікатимуть і турбуватимуть відвідувачі, що заходять у приміщення. Не варто також сидіти спиною до дверей: таке положення притягує проблеми й невдачі. Робочий стіл повинен бути на виду від входу до кабінету, його не повинні загороджувати шафи чи масивні крісла. Вважається: якщо вас не видно від вхідних дверей, то везіння може вас обминути. Несприятливе також і розміщення стола в куті кімнати, між шафами, під сходами, полицями та іншими конструкціями, що нависають.

Сам робочий стіл, за фен-шуй, ділиться на зони. Дальній правий кут вважається зоною особистих стосунків. Туди варто поставити квіти чи сімейну фотографію. У дальньому лівому куті не варто тримати кактуси, зламані предмети, ножиці, адже тут розташована зона добробуту. Можна розмістити тут невеличке дзеркальце. Простір прямо перед вами відповідає за вашу кар’єру, тому його слід завжди підтримувати в порядку. Поставте на робочий стіл комп’ютера яку-небудь позитивну картинку, особливо сприятливими вважаються птахи, які летять уверх, квіти чи дерева. Картинки із зображеннями водоспадів, заходу сонця асоціюються зі спадом, тому від них краще відмовитися. Середній правий сектор ? це зона дітей і творчості. Не варто тримати тут старі документи й листи, краще розмістити те, що у вас асоціюється з творчістю, наприклад, невеличку статуетку. Навпроти, в середньому лівому секторі, панує зона здоров’я. Безлад у цьому місці, як вважають спеціалісти з фен-шуй, може негативно вплинути на ваше самопочуття. Середина столу – це місце панування благотворної енергії Ци. Щоб підсилити її, можна розмістити тут кришталевий кристал. За зоною Ци розташована зона слави. Тут найкраще місце для зберігання документів чи предметів, які асоціюються у вас з успіхом (нагороди, успішні договори, роздруківки вдалих доповідей чи презентацій). Нижній лівий кут – це зона мудрості і знань. Тут найкраще місце для довідкових матеріалів, словників. У нижньому правому куті знаходиться зона подорожей і підтримки. Покладіть тут записник з телефонами друзів і партнерів, тоді вони завжди будуть на зв’язку з вами в потрібну хвилину. Можна зберігати тут і документи, пов’язані з оформленням віз, спілкуванням з іноземними партнерами ? це зробить ваші подорожі більш вдалими.

Робоче місце і ваш характер

Бен Вільямс, відомий британський спеціаліст у галузі виробничої психології, вважає, що робочий стіл розкриває характер працівника. Якщо, наприклад, на робочому столі розкидані ключі, телефон, гаманець, то це свідчить, що господар столу ? людина контактна, компанійська, щедра. Саме до такого колеги можна звернутися з проханням позичити невелику суму до зарплати. На столі ідеальний порядок і немає ніяких особистих речей? Це робоче місце некомунікабельного, закритого працівника. Таким людям часто буває складно налагодити стосунки з колегам і вдало «вписатися» у колектив. Сімейні фото, м’які іграшки, смішні сувеніри на робочому столі свідчать про добрий, чуйний і співчутливий характер співробітника. Такий колега завжди підтримає, допоможе у скрутну хвилину.

Отже, правильно оформлене робоче місце ? запорука не тільки вдалої кар’єри й хорошого настрою, але й відображення вашого «я».

Олена Бучик